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电子工程系团总支、学生会机构设置及工作职责
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团总支:在院团委的领导下,根据共青团的任务,结合学院工作实际,团结、动员各班团支部和广大共青团员,扎实开展教育、引导和服务青年的工作。
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学生会:电子工程系学生会是在院学生会的领导下,受系团总支指导的代表全系同学利益的学生组织。它主要以协助学院创造安定团结、生动活泼的政治局面,创造良好的教学秩序和学习、生活环境为主要目的,维护广大同学的自身利益,经常反映同学的建议、意见和要求,大力发展健康有益、丰富多彩的课余文化生活,不断深化社会实践活动,培养和锻炼广大同学各方面的能力,努力为同学服务,促进同学之间,师生之间的有益交流,提高同学思想觉悟、陶冶同学道德情操、开阔知识视野,从而培养出合格的大学生。
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团总支副书记兼学生会主席:协助书记开展日常工作,传达院团委工作精神,及时指导及反映学生会各部门,班团支部工作及其情况,完成书记交予的工作任务。全面负责学生会工作,主持召开学生会工作例会;定期向团总支全面汇报学生会工作情况;根据实际情况研究制定学生会的学期工作计划,并组织具体实施;督促并检查各部门工作,做好学生会成员的思想工作,及各项工作的全盘规划。
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办公室:负责制定和修订学生会内部各项规章制度;参加各类会议,对会议的时间地点以及会议内容均进行详尽记录;负责学生干部和成员的考评,处理学生会日常事务起草计划、方案、报告、总结,负责会议通知和记录,保存和整理团学活动资料,考核学生干部,协调相关部门工作;负责办公室值班的量化统一管理,作好每个学期办公用品管理和规划。
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组织部:全面负责团总支的组织工作;了解与掌握我系各团支部的组织建设状况;组织各支部开展多种多样的有教育意义的团日活动;定期检查各部门的组织生活情况;指导各支部做好发展新团员,团员证年度注册,收缴团费,接转组织关系等工作;负责团内统计工作,及时汇报各支部干部的变动情况,以及负责团内奖惩、达标创优、推优入党、干部培养等工作。
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宣传部:全面负责系团总支的宣传工作。组织团员进行党的路线、方针、政策和时事政治的教育宣传;充分利用海报、学苑报、学院网站、系宣传栏、院广播站、院宣传部和求真园网站以及地方媒体为我院学生活动制造声势,扩大影响,树立良好形象;及时传达学校内部有关同学生活的各项政策、决议以及会议精神;为学院各项重大科研、学习、工作、先进事迹、典型进行宣传;负责出好系宣传栏、学苑报和学院网站的信息采集、编辑等。
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实践部:推广和鼓励大学生的科技创新,组织和鼓励学生参与每年一届的科技节工作的组织、电子设计竞赛等科技竞赛和论文竞赛;组织学术论坛,开展学术活动,提升校园学术品位,服务教学和科研;与科技相关的行业协会、商家或企业联系,在学习其先进技术和经验的同时,开展各类科技活动;开展社会实践活动、建立基地、扩大同学们的视野等。
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学习部:配合学校的学风建设,组织和负责好各班的出勤率,开展多种学习竞赛等活动,增长知识,提高素质;根据形势政策、热点焦点开展各种主题的知识竞赛,专题讲座,演讲,辩论赛和论文大赛;面向针对广大同学,针对毕业就业等各方面举办专题报告和培训活动,为同学们提供考证、专升本信息咨询;负责学生学风建设,配合教务部门工作;收集各类学生或老师意见,针对校园内存在的课程质量、课程安排等意见进行处理,以使老师学生相处融洽,全面提高教学质量。
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生活部:为我系同学的生活、后勤做好服务工作,组织和协调我系的寝室长,熟悉和检查各班寝室的内务卫生,做好每学期我系“双十佳文明寝室”、“党员模范寝室的评比”、院“双十佳文明寝室”的推荐工作。协助院宿管部、各班团支部做好宿舍德育分的考评工作。发挥学生自我管理和自我教育的作用,积极创建良好的寝室生活秩序。
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体育部:向全系同学贯彻全民健身精神,立足体育、发展体育,搞活全系体育氛围,提高大学生的身体素质;组织全系各项体育活动及各项体育赛事的组织选拔,培养各类体育人才;开展好体育宣传工作,普及体育知识;完善系体育部的各项功能,加速机构运行速度。
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文艺部:组织、策划各类文艺活动及各类文艺人才的选拔、培养;举办各类音乐、艺术讲座,提高大学生艺术欣赏水平,鉴赏能力,丰富同学文化生活;组织同学参加各类文娱活动;组织筹备并参与各类汇报演出、晚会、文艺汇演等活动;通过积极与外界洽谈,联系各大企业或新闻媒体,向社会展示精品活动。
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女生部:关心、管理女生日常生活与学习;组织女生课外活动;协调女生与女生及女生与男生之间的关系;开展各种生理卫生知识的宣传、女生礼仪等讲座和培训。(我系由于女生人数较少,现由文艺部、学习部兼)
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勤工俭学部:负责特困学生的情况调研和信息库建立,建设电子系勤工助学中心,帮助特困学生寻找勤工助学机会,开展勤工俭学活动,并力所能及地为困难学生提供各类服务。协助系办做好伙食补贴、困难生活补助,省级和国家级奖学助学金的推荐工作。
电子工程系
2005年12月
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